¿QUÉ HARÍAS CON LOS RECLAMOS DE TUS CLIENTES? #4
¿QUÉ HARÍAS CON LOS RECLAMOS DE TUS CLIENTES?
1.- Afronta rápidamente el problema.
2. Escucha atentamente
3. Muestra aprobación
4. Ofrece disculpas
5. Comunica cómo vas a solucionar el problema
6. Resuelve el problema
7. Ofrece “algo más”
8. Haz seguimiento
¿QUE TANTO PUEDE AFECTAR UN MAL SERVICIO?
Una queja o reclamo mal manejada no solo podría
significar un cliente menos, sino también un cliente que
cuenta su mala experiencia a otros consumidores.
PASOS PARA TRATAR CON LOS RECLAMOS DE LOS
CLIENTES:
1. Entender la magnitud.Si piensas en esto desde antes, podrás identificar
la seriedad de la queja y el curso de acción necesario para corregirla.
2. Entender el motivo.
3. Entender el impacto. Debes atender todas las quejas con la misma
atención, aunque claramente algunas sean más importantes que otras.
4. No dejar a alguien esperando. A las redes sociales les encantan las
noticias. El problema o queja puede divulgarse en unas cuantas horas.
5. Primero consolar y después remediar el problema.
Algunos clientes sólo quieren que los escuches y con un
poco de compasión y empatía pueden salir de ese estado
de enojo.
6. Identificar al cliente. Algunas quejas son generadas
por parte de consumidores que nunca están satisfechos.
CONSEJOS PARA UN MEJOR MANEJO A LAS QUEJAS O
RECLAMOS DE LOS CLIENTES
Mantén la calma: la regla general para el manejo de las quejas o
reclamos es mantener la calma en todo momento.
Actúa con rapidez: otro requisito importante en el manejo de las
quejas o reclamos es actuar con rapidez.
Muestra actitud: en el manejo de las quejas o reclamos lo que
realmente importa es la actitud.
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