RESPALDO DE LA INFORMACIÓN (2° Parcial)

RESPALDO DE LA INFORMACIÓN 

Básicamente, el respaldo de información, también llamado “Backup” o “Copia de seguridad”, es el procedimiento que se implementa cuando queremos tener resguardados nuestros datos o documentos en caso de que suceda algún imprevisto con nuestros sistemas informáticos, más precisamente con los discos duros, ya que estos son bastante delicados y son uno de los componentes informáticos con más alta probabilidad de presentar fallos.

Un respaldo de información bien organizado y estructurado nos permitiría volver a acceder a nuestros documentos para continuar trabajando con la mayor velocidad y eficiencia posibles, además de evitar que información importante se pierda, y con ella años de trabajo.

¿CÓMO HACER UN RESPALDO DE INFORMACIÓN?

Para todos aquellos usuarios preocupados por la seguridad de sus datos, afortunadamente existen diferentes métodos para hacer un respaldo de información,adecuados para diferentes presupuestos y necesidades.

Una de las alternativas más sencillas y económicas, y adecuada a particulares y pequeñas oficinas, es decir usuarios que no suelen mover crear o manipular grandes cantidad de documentos, es copiar los archivos a medios externos como DVDs o CDs, pendrives, tarjetas de memoria, discos duros externos o aún a sistemas de almacenamiento de datos online, como pueden ser OneDrive, Google Drive o Dropbox,por citar algunos ejemplos.

Sin embargo, nunca debemos dejar librados nuestros archivos sólo a la nube, debido a los términos siempre cambiantes en su política, que nos pueden dejar con la mitad de la capacidad de almacenamiento en un pestañeo.

En el caso de las empresas, la implementación de un respaldo de información es mucho más complejo, pero dependiendo del tamaño de la empresa, suelen contar con sus propios medios de almacenamiento mediante servidores, empleados y una estructura de tecnología acorde con el presupuesto con que cuente la misma

-SE RECOMIENDAN LOS SIGUIENTES PASOS PARA RESPALDAR SU INFORMACIÓN.

1. Invierte en un buen sistema de almacenamiento

Yo cuento con un disco duro de 320 Gb para guardar mis documentos. Considera cuáles son tus necesidades para respaldo e invierte en un buen sistema de almacenamiento físico. Si sólo trabajas con documentos de texto u hojas de cálculo, uno pequeño bastará. Si te dedicas a la edición de vídeo o audio, o trabajas con archivos más pesados, no escatimes en el espacio.

2. Prioriza tu información

En el caso que les comentaba, me he concetrado en salvar la tesis, dejando de lado toneladas de archivos de música y video. Es importante que priorices tu información y la respaldes. Documentos personales, laborales, información sensible. Procura mantener esos datos respaldados frecuentemente, en tanto que otros archivos prescindibles puedes guardarlos después.

3. Calendariza tus respaldos

Yo realizo un respaldo general cada seis meses, pero cuando estaba trabajando en mi tesis, casi cada semana guardaba mis avances. Tuve la mala experiencia de que me asaltaran y perder mi investigación, así que escarmenté y se me hizo la costumbre. Es importante que aparte un día (sobre todo si tienes un volumen imporante de ficheros) cada determinado tiempo para respaldar.

4. Realiza respaldos virtuales

No basta con las plataformas físicas. Si bien un disco duro externo es básico y útil, la nube es el lugar excelente para guardar tu información. Hay muchas opciones, desde un correo electrónico, un servicio de FTP, un espacio de alojamiento, etcétera. Conviene también trabajar algunas cosas en Google Docs, ya que no sólo te permite conservarlas en red, sino también compartirlas fácilmente.

Aunque hay más tips, considero que éstas son las estrategias básicas para cualquier contingencia informática. Si tienen algun consejo más que aportar, añádanlo en los comentarios. Prometo dar un vistazo y actualizar la entrada con los mejores.